Union Infrastructure
Publicado
enero 19, 2022
Ubicación
Col. Los Morales, CDMX
Tipo de empleo

Descripción

Somos una empresa de consultoría inmobiliaria, especializada en el gerenciamiento de proyectos en construcción, servicios de ingeniería estructural y mecánica-eléctrica, y servicio de diseño e instalación de paneles solares.

Actividades del puesto:

- Administración General
- Reestructurar y actualizar los archivos (administración), y apoyar en los proyectos con administración
- Gestión de oficina
- Coordinar/agendar reuniones y visitas
- Acceso a las obras
- Gestión de inventario de equipo de oficina y equipo de obras
- Arreglos de viaje y reservas
- Marketing/CRM
- Revisar plataformas y páginas web específicas de licitaciones, etc.

Actividades específicas:

- Control de documentos/administración del sistema de archivo central
- Control de administración de proyecto; Estimaciones, Órdenes de Compra, Cuentas por Cobrar/Conciliación de cuentas
- Administración de gastos - Oficina, Proyectos, apoyo al equipo para recuperar facturas
- Apoyo general al equipo con los proyectos - Investigar, solicitar cotizaciones, rutas y costos de viaje, traducciones (español/inglés/español)
- Actualizar la página de web

Requisitos:

- Bachillerato o Licenciatura (deseable)
- Haber utilizado los programas ZohoOne, CRM o ERP, Paquete Office e interés en marketing
- Inglés intermedio
- 5 años de experiencia
- Iniciativa, buena comunicación, trabajo autónomo sin supervisión, ver donde puede ayudar al equipo en general (tareas administrativas de cada empleado) o a nivel de proyecto en una manera proactiva.
- Honestidad, organización, entusiasmo, atención a los detalles, puntualidad

CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA:

- Exigencias comunicacionales: se utiliza el teléfono
- Las oficinas son accesibles para personas con movilidad reducida
- Lugar de trabajo: Col. Los Morales, CDMX
- Modalidad: híbrido
- Horario laboral: lunes a jueves: 8am a 6pm; Viernes: 8am a 2pm (ocasionalmente medio día los sábados)
- Equipo de trabajo: 4 personas
- Tendrás contacto con clientes internos y externos

Por favor, en caso de que requieras algún ajuste razonable/adaptación para una videollamada o para el puesto, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación!

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