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Descripción
Somos una empresa de consultoría inmobiliaria, especializada en el gerenciamiento de proyectos en construcción, servicios de ingeniería estructural y mecánica-eléctrica, y servicio de diseño e instalación de paneles solares.
Actividades del puesto:
- Administración General
- Reestructurar y actualizar los archivos (administración), y apoyar en los proyectos con administración
- Gestión de oficina
- Coordinar/agendar reuniones y visitas
- Acceso a las obras
- Gestión de inventario de equipo de oficina y equipo de obras
- Arreglos de viaje y reservas
- Marketing/CRM
- Revisar plataformas y páginas web específicas de licitaciones, etc.
Actividades específicas:
- Control de documentos/administración del sistema de archivo central
- Control de administración de proyecto; Estimaciones, Órdenes de Compra, Cuentas por Cobrar/Conciliación de cuentas
- Administración de gastos - Oficina, Proyectos, apoyo al equipo para recuperar facturas
- Apoyo general al equipo con los proyectos - Investigar, solicitar cotizaciones, rutas y costos de viaje, traducciones (español/inglés/español)
- Actualizar la página de web
Requisitos:
- Bachillerato o Licenciatura (deseable)
- Haber utilizado los programas ZohoOne, CRM o ERP, Paquete Office e interés en marketing
- Inglés intermedio
- 5 años de experiencia
- Iniciativa, buena comunicación, trabajo autónomo sin supervisión, ver donde puede ayudar al equipo en general (tareas administrativas de cada empleado) o a nivel de proyecto en una manera proactiva.
- Honestidad, organización, entusiasmo, atención a los detalles, puntualidad
CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA:
- Exigencias comunicacionales: se utiliza el teléfono
- Las oficinas son accesibles para personas con movilidad reducida
- Lugar de trabajo: Col. Los Morales, CDMX
- Modalidad: híbrido
- Horario laboral: lunes a jueves: 8am a 6pm; Viernes: 8am a 2pm (ocasionalmente medio día los sábados)
- Equipo de trabajo: 4 personas
- Tendrás contacto con clientes internos y externos
Por favor, en caso de que requieras algún ajuste razonable/adaptación para una videollamada o para el puesto, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación!
