Assistant Profesional

¡Cambia el futuro con nosotros! Estamos buscando personas dedicadas y talentosas que aborden desafíos en constante cambio, las necesidades de los clientes y las preguntas de los colegas con conceptos ingeniosos y creatividad. Aceptamos el cambio y trabajamos con mentes curiosas reinventando el futuro del trabajo. Únete a nosotros y enfoquémonos juntos en lo que realmente importa: mejorar vidas con nuevas ideas y la última tecnología en todo el mundo.
Tareas y responsabilidades
Apoya al Ejecutivo o Gerente en el logro de los respectivos objetivos, deberes y responsabilidades personales.
Participa y apoya al gerente en el cumplimiento de las tareas respectivas y en la gestión del área de responsabilidad, organización o proyectos asignados.
Monitorea todos los flujos de información, incluyendo el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos.
Analiza tareas estratégicas u operativas en el área funcional asignada.
Prepara presentaciones, informes, gráficos estadísticos y resúmenes.
Programa, prepara y acompaña citas y reuniones, y completa las actas de las reuniones.
Puede coordinar y establecer arreglos de viaje.
Gestiona la correspondencia de entrada y salida.
Administra la integración de nuevas tecnologías y sistemas de oficina según sea apropiado.
Mantiene la confidencialidad de toda la información sensible o propietaria.
Requisitos:
Experiencia coordinando reuniones.
Se requiere inglés para la comunicación con otros países.
Experiencia en coordinación de vuelos, cuentas de gastos, coordinación de eventos.
Coordinación de reuniones.
Gestión administrativa de oficina.
Actitud positiva.
Trabajo en equipo.
Colaboración
Siemens es un Empleador de Igualdad de Oportunidades y Acción Afirmativa que fomenta la diversidad en el lugar de trabajo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta su raza, color, credo, religión, origen nacional, estatus de ciudadanía, ascendencia, sexo, edad, discapacidad física o mental, estado civil, responsabilidades familiares, embarazo, información genética, orientación sexual, expresión de género, identidad de género, identidad transgénero, estereotipos de género, estatus de veterano protegido o militar, y otras categorías protegidas por la ley federal, estatal o local.