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Descripción
MISIÓN / OBJETIVO
Encabezar la gestión integral de servicios generales con el objetivo de asegurar un entorno operativo seguro y eficiente. Optimizar recursos y cumplir con normativas, mientras se gestiona la renta de espacios externos para maximizar el aprovechamiento de instalaciones. Integrar procesos y protocolos de Protección Civil para garantizar la seguridad y preparación ante emergencias. Dirigir la administración de inventarios, activos fijos y flota para asegurar la disponibilidad de recursos esenciales y optimizar la eficiencia operativa, incluyendo la elaboración y control del presupuesto. Además, fomentar relaciones con autoridades y cumplir con el pago de impuestos y servicios.
FUNCIONES DEL PUESTO:
- Supervisar y coordinar la implementación de servicios generales, incluyendo mantenimiento de máquinas, para mantener un entorno operativo seguro y funcional.
- Desarrollar estrategias para la elaboración del presupuesto, garantizando una asignación efectiva de recursos. Supervisar y controlar el presupuesto para asegurar la eficiencia operativa y realizar ajustes según sea necesario.
- Desarrollar estrategias para optimizar el uso de recursos, asegurando la eficiencia en costos y operación.
Garantizar el cumplimiento de normativas y estándares en todas las áreas de servicios generales.
- Gestionar la renta de espacios externos para maximizar la utilización de instalaciones.
- Implementar y supervisar medidas de seguridad de accesos, activos y empleados, asegurando un edificio seguro.
- Integrar procesos y protocolos de Protección Civil para asegurar la seguridad y preparación ante posibles emergencias.
- Coordinar programas de mantenimiento para asegurar el funcionamiento óptimo de las máquinas y equipos.
- Desarrollar y supervisar procedimientos y programas de limpieza para mantener estándares de higiene y calidad.
- Gestionar procedimientos de envío y recepción, asegurando seguimiento y resolución eficiente de reclamaciones.
- Dirigir la administración de inventarios, activos fijos y flota para garantizar la disponibilidad de recursos necesarios y optimizar la eficiencia operativa.
- Coordinar proyectos de renovación, seleccionar proveedores y garantizar el control presupuestal.
- Establecer y mantener relaciones efectivas, negociando contratos para garantizar la calidad y continuidad de los servicios.
- Gestionar contratos legales relacionados con servicios generales, asegurando el cumplimiento de términos y condiciones.
- Establecer y mantener relaciones con autoridades gubernamentales para asegurar la colaboración y cumplimiento normativo. Facilitar la obtención de permisos y licencias para operaciones y proyectos específicos.
- Gestionar el pago de impuestos y servicios.
EDUCACIÓN
Licenciatura / Ingeniería en Administración de Empresas o afín.
CONOCIMIENTOS
- Experiencia en planificación y supervisión de Servicios Generales.
- Normativa y Cumplimiento.
- Elaboración y Control Presupuestal.
- Gestión de Proveedores.
- Relación con Autoridades.
- Seguridad y Protección Civil.
- Paquetería Office.
- ERP.
IDIOMA
Inglés intermedio.
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