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Descripción
DESCRIPCION DE PUESTO:
Encabezar la gestión integral de servicios generales con el objetivo de asegurar un entorno operativo seguro y eficiente. Optimizar recursos y cumplir con normativas, mientras se gestiona la renta de espacios externos para maximizar el aprovechamiento de instalaciones. Integrar procesos y protocolos de Protección Civil para garantizar la seguridad y preparación ante emergencias. Dirigir la administración de inventarios, activos fijos y flota para asegurar la disponibilidad de recursos esenciales y optimizar la eficiencia operativa, incluyendo la elaboración y control del presupuesto. Además, fomentar relaciones con autoridades y cumplir con el pago de impuestos y servicios.
Funciones:
• Supervisar y coordinar la implementación de servicios generales, incluyendo mantenimiento de máquinas, para mantener un entorno operativo seguro y funcional.
• Desarrollar estrategias para la elaboración del presupuesto, garantizando una asignación efectiva de recursos. Supervisar y controlar el presupuesto para asegurar la eficiencia operativa y realizar ajustes según sea necesario.
• Desarrollar estrategias para optimizar el uso de recursos, asegurando la eficiencia en costos y operación.
• Garantizar el cumplimiento de normativas y estándares en todas las áreas de servicios generales.
• Gestionar la renta de espacios externos para maximizar la utilización de instalaciones.
• Implementar y supervisar medidas de seguridad de accesos, activos y empleados, asegurando un edificio seguro.
• Integrar procesos y protocolos de Protección Civil para asegurar la seguridad y preparación ante posibles emergencias.
• Coordinar programas de mantenimiento para asegurar el funcionamiento óptimo de las máquinas y equipos.
• Desarrollar y supervisar procedimientos y programas de limpieza para mantener estándares de higiene y calidad.
• Gestionar procedimientos de envío y recepción, asegurando seguimiento y resolución eficiente de reclamaciones.
• Dirigir la administración de inventarios, activos fijos y flota para garantizar la disponibilidad de recursos necesarios y optimizar la eficiencia operativa.
• Coordinar proyectos de renovación, seleccionar proveedores y garantizar el control presupuestal.
NIVEL DE ESTUDIOS:
LICENCIATURA / INGENIERÍA en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS o AFÍN
INGLES:
:Intermedio.
CONOCIMIENTO:
• Experiencia en planificación y supervisión de Servicios Generales
• Normativa y Cumplimiento
• Elaboración y Control Presupuestal
• Gestión de Proveedores
• Relación con Autoridades
• Seguridad y Protección Civil
• Paquetería Office
• ERP
COMPETENCIAS:
Colaboración
Liderazgo
Elaboración de contratos de arrendamientos, anexos y condiciones comerciales
Innovación
Orientación al cliente
Integridad
Negociación
Orientación a resultados
Administración de Recursos Materiales
Visión estratégica
Administración y elaboración de presupuestos
Compromiso
Networking
Adaptación al Cambio
Gestión de proveedores y clientes
Monitoreo de seguridad
Gestión de instalaciones
