F. Ruiz e Hijos
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Publicado
marzo 29, 2021
Ubicación
CDMX
Tipo de empleo

Descripción

Empresa 100% mexicana dedicada a la distribución de combustible, con más de 80 años de experiencia en el mercado que lo respaldan. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de una recepcionista, entre 28 a 45 años para funciones comerciales, de atención al cliente, calidad, RRHH y administración.

RESPONSABILIDADES:
 Toma de pedidos por vía telefónica o vía correo electrónico, cuidando, revisando y solicitando autorización con el área de crédito y cobranza para que proceda la programación de la entrega.
 Programar y controlar los pedidos fijos de los clientes.
 Registrar los pedidos en sistema SAP, elaborando un reporte de llamadas diario, revisando que todos los pedidos sean ingresados con los datos correctos, fecha, cliente, litros y horarios, enviando una copia al área de Cobranza y a Logística para su facturación.
 Organiza/elabora y concentra la bitácora, carta porte – hoja Pemex, carta de embarque, sellos, remisiones y factura Pemex, para que los operadores puedan realizar la ruta de entrega programada.
 Ordena por numeración cartas portes, sellos y su registro, vales de comida, viáticos, Kardex para su entrega al área de logística.
 Recibir remisiones de entregas del área almacén, quitar la copia Ruiz (Seguridad) y ordenar numéricamente las remisiones y pasarlas al área de Logística para la elaboración de facturas electrónicas.
 Recibir y guardar la copia Ruiz (Seguridad), carta porte y carta de embarque para cualquier aclaración de factura.
 Dar información a los clientes, vía telefónica, o vía correo electrónico, para información del estatus de sus pedidos y brindar un buen servicio.
 Elaboración de tarjetas de Operadores, para pago de los mismos.

REQUISITOS PARA EL PUESTO:
 Educación Media Superior: Prepa o Bachillerato Tecnológico.
 Atención y Servicio a clientes.
 Archivo.
 Office, Excel, Word.
 SAP (módulo de Pedidos, deseable)
 Conocimientos de Administración
 2 años de experiencia en recepción.

Si te sientes identificada ¡Postulate!

En caso de que necesites de algún ajuste razonable, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.

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