Recepcionista

Esta posición es el primer contacto de la empresa con cualquier persona externa o
interna que acude a las oficinas, siendo el enlace para canalizar cualquier asunto entre
empleados y cualquier agente externo.

Responsabilidades:

 Atender visitas: registro, canalización y control de accesos.
 Atender y canalizar llamadas.
 Dar respuestas a requerimientos de asociados relativos al área tales como: reserva de
salas de juntas, oficinas, espacios, estacionamiento, dando soluciones en caso de
problemas de disponibilidad.
 Canaliza los requerimientos de servicio que le son reportados para ser atendidos por las
áreas de limpieza y mantenimiento según aplique: limpieza, aire acondicionado,
funcionamiento de elevadores, fallas en general.
 Administración y resguardo de llaves.
 Recepción, resguardo y/o entrega de paquetería.
 Solicitud de artículos de papelería y servicios como catering y mantenimiento conforme
se requiera.
 Recepción de documentación legal y/o proveniente de autoridades (SAT, protección
civil, etc.) y resguardo o entrega como corresponda.
 Revisión y seguimiento de proveedores de servicios suministrados en sitio (máquina
café, cajero, etc.)
 Actividades administrativas – apoyo a generación de órdenes de compra para el área de
servicios generales.

Requerimientos
 Estudios de licenciatura en áreas económico-administrativas. (puede ser trunca).
 2 años de experiencia llevando a cabo actividades de recepción, administrativas y de
servicio a clientes en empresas corporativas.
 Inglés – atención personal y teléfonica a personas que no hablan español.
 Manejo de office, SAP (deseable)
 Actitud de servicio.
 Solución de problemas
 Habilidades de organización.
 Disponibilidad para trabajar de forma presencial de lunes a viernes en las Lomas de
Chapultepec.

Nota – Temporalmente nuestras oficinas no se encuentran adaptadas para personas usuarias de silla de ruedas.

En caso de que necesites algun ajuste razonable no dejes de solicitarlo en tu postulación.