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Descripción
Qué harás
Punto de contacto principal y apoyo administrativo, coordinando las actividades de recepción y atención al cliente.
Capaz de atender emergencias de manera oportuna y eficaz, agilizando las operaciones de oficina.
Atiende a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida y orientándolos adecuadamente. Notifica al personal de la empresa sobre la llegada de visitantes.
Informa a los visitantes respondiendo o derivando consultas. Dirige a los visitantes mediante el mantenimiento de los directorios de empleados y departamentos.
Mantiene el sistema de seguridad y telecomunicaciones. Mantiene la seguridad siguiendo los procedimientos, supervisando el registro y emitiendo credenciales para visitantes.
Mantiene un área de recepción segura y limpia, cumpliendo con los procedimientos, las normas y las regulaciones.
Fomenta la continuidad entre los equipos de trabajo documentando y comunicando acciones, irregularidades y necesidades continuas.
Contribuye al trabajo en equipo logrando los resultados necesarios.
Administración de instalaciones (Oficina / Servicios de limpieza / Seguridad)
Gestión de flotas
Qué necesitas
Se requiere título universitario o técnico.
Se requiere más de 2 años de experiencia como recepcionista, apoyando las actividades de las instalaciones.
Se requiere nivel de inglés intermedio/avanzado.
Se requieren conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Debe residir en la Ciudad de México.
